ข้อมูลบุคลากรทางการศึกษา
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาหนองคาย เขต 2

นางสาวนิภาพร  พลสุวรรณ  ตำแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ ให้มีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้

1. ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์  กรณีที่ผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์  ไม่อยู่หรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

2. รับ-จ่ายเงินทุกประเภท  ตรวจสอบเอกสารรับ จ่ายเงินทุกประเภท ทุกรายการให้ครบถ้วน  เรียบร้อย ถูกต้องก่อนที่จะโอนเงินเข้าบัญชีผู้มีสิทธิ์  พร้อมจัดทำรายละเอียดการโอนเงิน

3. เขียนเช็คสั่งจ่ายเงินทุกประเภท  จัดทำทะเบียนคุมเช็ค เก็บรักษาเช็ค และต้นขั้วเช็ค 

4. ออกใบเสร็จรับเงินทุกประเภทของหน่วยงาน  เก็บรักษาใบเสร็จรับเงิน (คนที่ 1) 

5. จัดทำรายละเอียดรับ-จ่ายเงินประจำวัน พร้อมงบเดือน/ใบสำคัญ/หลักฐานการจ่ายเงินส่งมอบงานบัญชี

6. จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน  และรายงานประเภทเงินคงเหลือ ณ วันสิ้นเดือน

7. จัดทำใบโอนเงิน - รับเงิน-ฝากเงิน

8. ดำเนินการขอเปิด - ปิดบัญชีเงินฝากธนาคาร แจ้วรายชื่อผู้มีอำนาจเบิกถอนเงินตลอดจนการเปลี่ยนแปลงผู้มีอำนาจเบิกถอนเงินทุกบัญชี

9. ตรวจสอบ และจัดทำงบเดือนงานที่รับผิดชอบให้เป็นปัจจุบัน เพื่อประกอบการเบิกจ่ายเงินและส่งมอบงานบัญชี

10. ตรวจสอบหลักฐานขอเบิกเงินค่าเช่าบ้านข้าราชการ จัดทำทะเบียน ควบคุม และดำเนินการเบิกจ่ายค่าเช่าบ้านทุกกรณี

11. จัดทำทะเบียนคุมฎีกาเบิกจ่ายเงิน

12. ตรวจสอบรายการขอเบิกเงินจากคลังค้างจ่าย และเร่งรัดจ่ายเงินให้แก่ผู้มีสิทธิ์

13. บันทึกรายการจ่ายเงินในระบบ  GFMIS  ( ZF_53_PM)

14. ทำหน้าที่รับ - จ่าย เงินทดรองราชการ (คนที่ 1 ) 

15. จัดพิมพ์รายงาน  ZFI_CASHBAL เพื่อตรวจสอบกับรายงานเงินสดคงเหลือเป็นประจำทุกวัน

16. ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง งบลงทุน : ค่าครุภัณฑ์ของสำนักงาน ให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติมทุกฉบับ และตามระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Porocurement: e-GP) , ตรวจสอบหลักฐานขอเบิก/งบประมาณที่ได้รับจัดสรร/ เกณฑ์คุณลักษณะ/ระเบียบที่เกี่ยวข้อง/มติคณะรัฐมนตรี ตลอดจนหนังสือสั่งการต่าง ๆ และจัดทำงบหน้ารายการขอเบิกเงิน รายละเอียดการหักภาษี ใบรับรองการหักภาษี บันทึกและเสนอขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน รวมทั้งบันทึกในระบบ e-GP และจัดทำ PO ในระบบ  GFMIS 

17. เป็นผู้วางฎีกาในงานที่รับผิดชอบ ในระบบ  GFMIS พร้อมพิมพ์รายการขอเบิกเงิน (zinf_r09) แนบงบเดือน เสนอขออนุมัติ

18. รายงานงบลงทุนต่อสำนักงานคลังจังหวัดหนองคาย สพฐ.และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

19. ปฏิบัติงานโปรแกรมระบบเร่งรัดติดตามผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปี ในส่วนของงบลงทุนทุกรายการ  (คนที่ 1)

20. ดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี  และรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปีต่อหัวหน้าส่วนราชการ และสตง. (คนที่ 3)

21. จัดทำทะเบียนคุมสินทรัพย์  กำหนดรหัสครุภัณฑ์ของสำนักงานให้ถูกต้อง และเป็นปัจจุบัน (คนที่ 3)

22. ดำเนินเกี่ยวกับการยืมพัสดุ การเช่า การแลกเปลี่ยน (คนที่3)

23. ควบคุมการลงบัญชีทรัพย์สิน การเก็บรักษา ตลอดจนการจำหน่ายพัสดุของสำนักงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน  (คนที่ 3)

24. สร้างข้อมูลหลักผู้ขายงานที่รับผิดชอบ

25. จัดทำทะเบียนคุมการเบิก - จ่าย งบลงทุน และสรุปรายงาน  PO ทุกสัปดาห์

26. จัดเก็บสำเนาสัญญาซื้อขาย สำเนาสัญญาจ้าง งบลงทุนของสำนักงาน และโรงเรียน เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการคืนเงินประกันสัญญา

27. จัดทำทะเบียนคุมเลขที่สัญญาซื้้อ สัญญาจ้าง งบลงทุน

28. ให้คำแนะนำ ให้ความรู้ ตลอดจนแก้ปัญหาด้านงานพัสดุ ให้กับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้้านพัสดุโรงเรียน

29. จัดส่งใบรับรองการหักภาษี / แจ้งการโอนเงินแก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิ/ แจ้งผู้ประกอบการให้ส่งใบเสร็จรับเงิน และจัดเก็บใบเสร็จรับเงิน และหนังสือแจ้งสรรพากรแนบงบเดือนในงานที่รับผิดชอบ

30. แจ้งการเบิกจ่ายเงินค่าจัดซื้อ จัดจ้าง งานที่รับผิดชอบแก่โรงเรียน

31. ประสานงานสำนักงานคลังจังหวัด และธนาคารต่าง ๆ

32. รับ-จ่ายเงินสวัสดิการสำนักงานฯ

33. รับผิดชอบประเด็นการติดตามและประเมินผลการบริหารจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน ตามที่สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานกำหนด รายการที่ 1 การใช้จ่ายงบประมาณตามแผนปฏิบัติการประจำปี (งบปกติ) และรายการที่ 2 ระดับความสำเร็จของการจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิต (คนที่2)

34. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย